Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens!
Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende
öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen
gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige
medizinische Versorgung erhalten.
Wir suchen unbefristet für das Vorstandsbüro im Zentrum Berlins eine Assistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallender Sekretariatsaufgaben
- Entlastung des Vorstandes von administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
- Sichtung und Koordination der Eingangspost
- Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe sowie Unterlagenarchivierung
- Vorbereitung von Vorstandsterminen durch Abfrage und Zusammenstellung inhaltlicher Aspekte aus den Fachabteilungen und deren termingerechte Aufbereitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder mindestens gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Souveräne Beherrschung der MS-Office Produkte
- Organisationstalent, Flexibilität und Motivation
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheitswesen oder der Selbstverwaltung des SGB V auf Bundesebene
Unser Angebot für Sie
- Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld
- Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten
- Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
- Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele
Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum
04.06.2023 über unser Online-Bewerbungsformular. Mehr Infos finden Sie unter
KBV-Jobs und Karriere. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!