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Sekretär/-in (w/m/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens! Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.

Wir suchen Sie unbefristet für 30 Stunden/Woche für unser Dezernat Vergütung und Gebührenordnung, Abteilung Statistik, im Zentrum Berlins als Sekretär/-in (w/m/d).

Ihre Aufgaben
  • Terminorganisation
  • Vor- und Nach­bereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
  • Überwachung und Bear­beitung von Outlook­post­fächern und der E-Mail­korres­pondenz
  • Fristenmanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Aus­gangspost, Ablage und Archi­vierung

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mindestens gleichwertige Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveräne Beherrschung der MS-Office Produkte, Kenntnisse im Umgang mit Confluence wären wünschenswert
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot für Sie
  • Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld
  • Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten
  • Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
  • Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
  • Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 14.07.2025 über unser Online-Bewerbungsformular. Mehr Infos finden Sie unter KBV-Jobs und Karriere. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!