Wer wir sind?
Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit
unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren
Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und
datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die
Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der
Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind wir zentraler Ansprechpartner
für Innovation und Digitalisierung im KV-System und vernetzen die
unterschiedlichen Akteure.
Gestalte mit uns das digitale Gesundheitswesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz im Office Management (30-40 Std.Woche, 12 Monate befristet).
Wen wir suchen?
Assistenz im Office Management (m/w/d)
Was Deine Aufgaben sind?
- Du bist mit verantwortlich für die digitale und analoge Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Du unterstützt im Terminmanagement inkl. der Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen in Absprache
- Vor Ort bist du für die Betreuung von Besuchern und Dienstleistern verantwortlich
- Als Teil des Office Managements bist du der erste Kontakt bei spezifischen Fragen zu Themen wie Einkauf, Vertragsmanagement, Assetmanagement sowie Facility Management
Wie Dein Profil sein sollte?
- Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Dich zeichnen deine Team- und Organisationsfähigkeit aus und du hast Freude daran, deine eigenen Ideen miteinzubringen.
- Die Anwendungen der MS Office Pakete sind dir vertraut.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Was wir Dir bieten?
- Unsere Arbeitszeiten sind familienfreundlich, flexibel und im Umfang klar geregelt
- Mobiles Arbeiten bis zu 100 % möglich in Absprache. Ein Wohnort in erreichbarer Nähe zum Team ist wünschenswert
- Ein teamorientiertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer modernen und zukunftssicheren Branche
- Sinnvolle und interessante Projekte, die das Gesundheitswesen von morgen gestalten
- Wir arbeiten agil mit flachen Hierarchien und mit tollen Kolleginnen und Kollegen, lernen in regelmäßigen Meetings voneinander und tauschen uns über technische Themen aus
- Technologieentscheidungen werden bei uns im Team getroffen
- Bei uns ist Raum für Kreativität und neue Ideen
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie der 24.+31.12. als Sonderurlaubstage
- Einen modernen Arbeitsplatz an der Spree, jährliche Teamevents, Zuschuss zum Firmen-/Deutschlandticket und Bike Leasing
- Alle Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit einmal im Jahr an selbst gewählten Schulungen teilzunehmen
- In unserer Betriebskantine kannst du täglich zwischen drei Gerichten (darunter auch ein vegetarisches) wählen. Wir stellen für dich und das gesamte Team Obstkörbe sowie Kalt- und Heißgetränke.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dies mit Angeboten in den Bereichen Prävention und Sport.
- Rabatte auf ausgewählte Shoppingangebote (Corporate Benefits)
Interessiert?
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Onlinebewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem!